Bestellingen overtypen in je boekhouding is zonde van je avond. Wij bouwen webshops op Umbraco die rechtstreeks met Exact Online schakelen: orders, klanten en facturen lopen automatisch door. Zo deden we dat ook voor Falko en Phoenix Opleidingen.
Zonder koppeling is elke bestelling twee keer werk: één keer in je shop, één keer in je administratie. Dat gaat goed tot het druk wordt. Dan sluipen de tikfouten erin en klopt je voorraad opeens niet meer.
Met een koppeling voer je alles één keer in. Een bestelling in je webshop wordt vanzelf een order in Exact Onlineonline boekhoudpakket voor administratie, facturatie en voorraad. De klant staat meteen in je debiteuren, de factuur ligt klaar en je voorraad telt automatisch af.
Zo werkt het bij Falko en bij Phoenix Opleidingen: twee heel verschillende bedrijven, allebei met een Umbraco-site die netjes samenwerkt met Exact.
Hoe het werkt
We kijken eerst welke gegevens heen en weer moeten. Alleen orders? Of ook voorraad, prijzen en betaalstatussen? Daarna bouwen we de koppeling via de officiële APIde manier waarop twee systemen automatisch gegevens uitwisselen van Exact Online.
We testen met jouw echte administratie voordat er iets live gaat. Daarna houden we de koppeling in de gaten. Loopt er iets vast, dan zien wij het meestal eerder dan jij.
Elke bestelling uit je webshop staat direct als order in Exact Online. Met de juiste artikelen, prijzen en btw.
Nieuwe klanten worden automatisch debiteur in je administratie. Bestaande klanten herkent de koppeling, dus geen dubbele records.
Facturen staan klaar in Exact en betaalstatussen komen terug in je shop. Je ziet in één oogopslag wat er openstaat.
Verkoop je iets, dan telt de voorraad in Exact mee af. Is iets op, dan laat je shop dat meteen zien.
Artikelen en prijzen beheer je op één plek. Wijzigingen staan binnen een paar minuten ook in je webshop.
Voor Falko's B2B webshop ontwikkelden we een complete integratie met Exact Online. Wat in Exact Online staat, staat in de webshop. Productinformatie en voorraadstanden lopen mee, en een bestelling komt er meteen als order in terug. Zelfs nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt.
Vrijwel altijd. De koppeling gebruikt de officiële API van Exact Online en die zit in alle gangbare abonnementen. We checken het vooraf even, dan weet je het zeker.
Vaak wel. Draait je shop op een platform met een API, dan kunnen we er meestal een koppeling naast bouwen. Soms is opnieuw bouwen op Umbraco slimmer. Dat vertellen we je dan eerlijk, met de afweging erbij.
Dat hangt af van wat er moet stromen: alleen orders is een ander verhaal dan orders, voorraad én prijzen samen. Na één gesprek maken we het concreet, inclusief prijs. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
We monitoren 'm na de livegang. Past Exact iets aan in de API, dan passen wij de koppeling aan voordat jij er iets van merkt.
Phoenix Opleidingen verkoopt op haar website ook haar eigen boeken. Bestellingen lopen door naar Exact Online voor de administratie, en de boeken zelf komen via Centraal Boekhuis. Niemand hoeft een bestelling ergens over te typen.
